Verteilte Arbeitsabläufe
Codepläne, Tabellen und Rückfragen per E-Mail erschweren die Zusammenarbeit. Ein gemeinsamer Stand fehlt häufig.
Für Umfrageinstitute und Forschungsprojekte
Berufs- und Branchencodierung für Ihre nächste Erhebungswelle.
VerbaCoder führt KI-gestützte Codevorschläge, fachliche Entscheidungen, Mehrfachprüfung und Konfliktklärung in einem dokumentierten Codierprozess für KldB, ISCO, ESCO und WZ zusammen.
Jeder finale Code bleibt bis zur Ausgangsangabe, fachlichen Entscheidung, Modellversion und Freigaberegel zurückverfolgbar.
Der kostenlose Check nutzt pseudonymisierte Altdaten und dauert bis zu zehn Arbeitstage.
CSV · XLSX · SPSS
Fünf Schemata
Mehrfachcodierung
Prüfbarer Export
Direkt ausprobieren
Ein synthetischer Codierfall im Browser.
Die Demo zeigt die Kandidatenauswahl, Katalogsuche und Tastaturbedienung mit Beispieldaten. Sie benötigt kein Konto und speichert keine Eingaben.
Herausforderungen im Codierprozess
Alle Entscheidungen in einem gemeinsamen Arbeitsablauf.
Zusätzlicher Aufwand entsteht vor allem durch Übergaben, Rückfragen, uneinheitliche Entscheidungen und eine nachträgliche Dokumentation.
Abweichende Codierpraxis
Mehrere Personen können vergleichbare Angaben unterschiedlich beurteilen. Solche Unterschiede fallen oft erst bei der Endkontrolle auf.
Lückenhafte Dokumentation
Eine fertige Codespalte dokumentiert noch nicht, wie die einzelnen Entscheidungen zustande gekommen sind.
Vom Import zum Nachweis
So läuft eine Codierwelle in VerbaCoder ab.
Vorschlag, Entscheidung und Qualitätskontrolle bleiben getrennt; die Verknüpfung zur Originalzeile bleibt erhalten.
Daten prüfen
CSV, XLSX oder SPSS-SAV einlesen, relevante Spalten wählen und eindeutige Codierfälle bilden.
Vorschläge priorisieren
Passende KldB-, ISCO-, ESCO- oder WZ-Kandidaten anzeigen und unsichere Fälle kennzeichnen.
Fachlich entscheiden
Codierende sehen Kontext, Definitionen, Alternativen und Sonderstatus in einer gemeinsamen Oberfläche.
Konflikte klären
Mehrfachcodierungen vergleichen, Abweichungen adjudizieren und die Begründung dokumentieren.
Ergebnisse exportieren
Originalzeilen, Codes, Status, Zeitstempel und Modellprovenienz zusammenführen.
Qualitätssicherung
Kennzahlen und Entscheidungswege bleiben nachvollziehbar.
Rankingwerte, Modellversionen und Entscheidungswege werden getrennt dokumentiert. Unklare Angaben können als solche erfasst und gezielt geprüft werden.
Verbindliches Codierverfahren
Die Projektleitung legt Blindcodierung oder KI-gestützte Mehrfachprüfung fest. Die Regel wird je Entscheidung protokolliert.
Konfliktklärung
Abweichungen landen in einer eigenen Queue und erhalten eine finale, begründete Entscheidung.
Interrater-Auswertung
Übereinstimmung und problematische Bereiche werden während des Projekts sichtbar.
QA-Stichprobe
Auch automatisch übernommene oder sichere Fälle können kontrolliert gezogen werden.
Sonderstatus
Mehrdeutige oder nicht ausreichend beschriebene Angaben müssen nicht zwangscodiert werden.
Modellprovenienz
Taxonomie, Paketversion und Prüfsumme bleiben mit dem Projekt verknüpft.
Fünf Klassifikationsschemata
Berufe und Branchen im selben Projekt bearbeiten.
Für jede Taxonomie und Zielpopulation gelten eigene Kennzahlen und Freigaberegeln.
Deutsche Berufsklassifikation
Internationale Berufsvergleiche
Europäische Berufstaxonomie
Deutsche Wirtschaftszweige
Aktuelle Wirtschaftszweige
Transparentes Rechenbeispiel
Der Aufwand hängt von Wellenzahl und Prüfquote ab.
Bei 8.000 Codiereinheiten und 45 Sekunden je manueller Entscheidung entstehen rund 100 Arbeitsstunden. Sinkt der manuelle Anteil um 40 %, werden etwa 40 Stunden je Welle frei.
Bei vier vergleichbaren Wellen und einem internen Stundensatz von 45 € entspricht das 7.200 € pro Jahr. Koordination, Konfliktklärung und Dokumentation sind darin noch nicht eingerechnet.
8.000 × 45 Sek.100 Stundenmanuelle Ausgangslage
40 %40 Stundenfrei je Welle
4 Wellen160 Stundenfrei pro Jahr
45 € / Stunde7.200 €jährlicher Gegenwert
Modellrechnung, keine Einsparzusage. Im Pilot werden Bearbeitungszeit, manuelle Prüfquote und Fehlerkosten mit den tatsächlichen Projektdaten gemessen.
Datenfluss in Kurzform
- Datei wird organisationsbezogen gespeichert
- Rollen begrenzen Projekt- und Schemazugriff
- Aufbewahrungsfrist wird je Projekt festgelegt
- Export verbindet Ergebnis und Provenienz
- Projekt- und Quelldaten werden fristgerecht gelöscht
Betrieb und Datenschutz
Betriebsmodelle für sensible Umfragedaten.
Verwalteter Betrieb und On-Premise werden als getrennte Angebote behandelt. Kundendaten dienen ausschließlich der vereinbarten Verarbeitung und werden nicht zum Modelltraining verwendet. Rollen, Aufbewahrung und Löschung sind im Produkt abbildbar.
Vor einem produktiven Datenkontakt werden Verarbeitungsort, Unterauftragnehmer, AVV, technische und organisatorische Maßnahmen sowie der konkrete Löschweg vereinbart.
Kostenloser 10-Tage-Codierwellen-Check
Was lässt sich aus Ihrer letzten Codierwelle für die nächste ableiten?
Wir vergleichen eine pseudonymisierte Altwelle mit dem kontrollierten Workflow und trennen Modellfehler, vertretbare Konventionen und mögliche Inkonsistenzen.
Pseudonymisierte StichprobeVorhandene CodesBekannte Taxonomie
Das erhalten Sie innerhalb von zehn Arbeitstagen
- Datenabdeckung und technische Verwertbarkeit
- Abgleich mit der vorhandenen Referenzcodierung
- Abweichungsmuster und repräsentative Beispiele
- Schätzung des verbleibenden manuellen Aufwands
- Schriftliche Empfehlung für oder gegen einen Pilot
- 45 Minuten gemeinsame Ergebnisbesprechung
Der Check ist unverbindlich. Datentransfer, AVV und Löschfrist werden vorab schriftlich geklärt. In der Einführungsphase können zehn Organisationen teilnehmen.
Nächste-Welle-Pilot · 3.900 € Festpreis
Begleitete Durchführung Ihrer nächsten Codierwelle.
Während des sechs- bis achtwöchigen Piloten bearbeiten Sie eine reale Codierwelle. Der Abschlussbericht dokumentiert Qualität, Bearbeitungsaufwand und die Voraussetzungen für einen möglichen Regelbetrieb.
Technischer Eignungsschutz
Zeigt sich nach positivem Vorcheck innerhalb der ersten fünf Arbeitstage ein produktseitiger technischer Blocker für den vereinbarten Umfang, kann der Pilot beendet und vollständig erstattet werden. Voraussetzungen und Abgrenzung stehen im individuellen Angebot.
Pakete für den laufenden Betrieb
Preise für den Einsatz nach dem Pilot.
Bei einem Zwölfmonatsvertrag innerhalb von 30 Tagen rechnen wir den Pilotpreis beim Institutspaket vollständig und beim Team-Paket bis zu 1.950 € an.
Bis 8 aktiv Codierende, alle verfügbaren Schemata und 60.000 Codiereinheiten pro Jahr.
- Unbegrenzte Projekte
- Audit- und Ergebnisexport
- E-Mail-Support
Bis 25 aktiv Codierende, alle verfügbaren Schemata und 250.000 Codiereinheiten pro Jahr.
- Auditorrolle und Vorlagen
- Interraterberichte
- Prioritätssupport
Für sensible Daten und formale IT-Prüfungen in der eigenen Infrastruktur.
- Update- und Backup-Runbook
- Restore-Nachweis
- Definierte Supportgrenzen
Preisrahmen für Geschäftskunden, jeweils zzgl. USt. Volumen, Support und Leistungsgrenzen werden im individuellen Angebot festgehalten.
Persönlich verantwortlich
Entwicklung und Begleitung aus Berlin.
VerbaCoder wird von Patrick Mertes, M.Sc., Inhaber von Software Development Berlin, entwickelt und betrieben. Er begleitet Vorcheck, Pilotkonfiguration und Auswertung direkt.
Für Institute gibt es damit einen festen fachlichen und technischen Ansprechpartner über den gesamten Projektverlauf.
Vor der Entscheidung
Häufige Fragen zum Check und Pilot.
Was ist der 10-Tage-Codierwellen-Check?
Wir prüfen eine repräsentative Stichprobe aus einer bereits fachlich codierten, pseudonymisierten Welle. Der Bericht beschreibt Datenabdeckung, Abweichungen und den erwartbaren Prüfaufwand. Er enthält außerdem eine Empfehlung zum weiteren Vorgehen.
Was ist beim Nächste-Welle-Pilot zugesichert?
Das Angebot legt den Arbeitsumfang, die persönliche Begleitung und die abschließende Entscheidungsvorlage fest. Die Modellgenauigkeit wird während des Piloten anhand Ihrer Daten gemessen. Für produktseitige technische Blocker innerhalb der ersten fünf Arbeitstage enthält das individuelle Angebot einen Eignungsschutz.
Welche Rolle haben die fachlich Codierenden?
Die Modellvorschläge unterstützen die Suche nach passenden Kandidaten. Fachliche Regeln, Sonderfälle und die endgültige Entscheidung bleiben Aufgabe des Teams. Für automatische Übernahmen gelten projektspezifische Regeln und QA-Stichproben.
Welche Betriebsformen gibt es für sensible Daten?
VerbaCoder kann verwaltet oder über ein standardisiertes On-Premise-Paket betrieben werden. Aufbewahrung, Löschung und Zugriffsrollen werden für jede Organisation vereinbart.
Was ist eine Codiereinheit?
Identische Kombinationen aus Berufs- oder Branchenangabe und gewähltem Kontext werden als ein Fall behandelt. Der bestätigte Code wird anschließend in die zugehörigen Originalzeilen zurückgeführt.
Kontakt
Ihre nächste Codierwelle kurz einordnen.
Ein paar Eckdaten reichen für eine erste Einschätzung. Ich antworte persönlich und kläre mit Ihnen, ob die Browser-Demo, ein Vorcheck oder ein Pilot der passende Einstieg ist.
Sie können auch direkt an info@softdev-berlin.de schreiben.